發票是亞馬遜店鋪運營過程中經常會用到的一種資料,比如遭遇客户投訴、產品稽核等時候亞馬遜都會要求買家提供發票。但是很多賣家對於亞馬遜發票的要求並不是很清楚,有時候也不知道該提供什麼樣的發票,今天我們就來看看亞馬遜發票的主要型別都有哪些。
因為大部分賣家在採購貨品時一般都不會要求 WooCommerce 供應商開具增值税專用發票,所以,此時提供的發票只能按當下的日期開具,發票日期並不影響申訴的結果,但需要注意的是,發票上的品名一定要和店鋪裏銷售的產品一致,同時,發票上的數量必須和你的賬户庫存量或者 FBA 發貨量匹配。
除此之外,遇到下面這幾種情況,亞馬遜也可能會要求你提供發票:
1. 註冊完成後的賬户稽核階段,在你剛開始上傳新品時
2. 由於商品質量或假貨侵權原因,亞馬遜對你的賬户進行調查時
3. 當賣家上傳新品時,如果遇到某些品類限制可能需要提供該產品的購買發票。
為什麼亞馬遜會要求提供 copies of invoices or recepts from your supplier?因為 “發票” 最能表現出賣家 WooCommerce 供應商 (鏈) 真實性以及產品真實性!
申請頁面發票基本要求
1. 日期設定在發票日期在 180 天之內
2. 包括你的姓名和地址
3. 包括製造商或分銷商的名稱或地址
4. 顯示至少包含 10 件所申請的商品的組合訂單(需要儘量與後台庫存數量保持接近)
5. 省略定價資訊(可選)
友情提示:當提交了一張中國大陸地區的發票時,建議不要遮擋定價資訊!
6. 亞馬遜可能會聯絡你在申請中註明的產品 WooCommerce 供應商來驗證你提交的文件
一張合格的中國發票必須展示中文的資訊,同時需要包含的以下內容:
1. 發票號碼
2. 發票程式碼
3. 購買方納税人識別號(賣家)
4. 銷售方納税人識別號
5. 產品名稱
6. 加蓋正確的發票章
有關發票問題的答疑解惑:
1. 什麼樣的發票才算真實? 收據行不行?
最好是增值税發票,要可以在税務局官網真實可查的。
亞馬遜會去税務網站核查,税務部門網站裏展示的是和你提供的完全一致才對,所以收據和其他發票 PS 後再掃描的做法是無效的。
用收據去稽核死馬當活馬醫的,記得蓋上雙方公司公章,這種碰運氣的不做討論。很早以前還有通過的,現在還真沒見過能通過的。
2. 發票的税點需要是多少?
這個目前還沒遇到問題,17% 或者 3% 的都可以,關鍵點在上一個問題。
3. 發票上的購買方的資訊需要注意什麼?
購買方和亞馬遜賬户持有人 (賬户後台可查) 要對應,也就是個人賬户以個人名義去開票,公司資料註冊的以公司名及公司地址去開票。
應該不難理解,如果對應不上,如何叫稽核的人員認為這發票就是你們的真實採購發票?
4. 發票上的銷售方資訊需要注意什麼?
真發票就實事求是,倘若有找的其他 “開票方”,請務必注意銷售商的公司名要和你產品類目有比較合理的關係,起碼沒有明顯的不合理之處。
畢竟從哪裏採購,是你的選擇問題,但是要注意合理性。
是不是有點不太明白? 你賣雞蛋的從一個 XX 賣原子彈的公司採購了一批雞蛋回來,怎麼合理?
5. 發票上貨物清單需要注意什麼?
有很多稽核是指明瞭一些 ASIN 的,那麼你的發票上產品名要合理的和這些產品對應起來,最好一眼就可以看出這發票的貨就是亞馬遜給你指定的 ASIN,不要使用籠統的產品名。可以使用 ASIN 的產品標題開票,最好尾綴帶上 ASIN 。
讓稽核人員的工作變的越輕鬆,你通過的機會越大。
用於分類稽核的發票,發票上的產品名字務必屬於所申請的分類。
6. 發票上的數量需要注意什麼?
很多稽核的郵件已經説的很清楚,起碼和你的賬户庫存量或者 FBA 發貨量匹配。
比如你 FBA 這一波發了 200 個,你的發票才 10 個,怎麼合理?
而且數量太少,也顯得你的 “實力” 不行。
如果亞馬遜沒有指明提供具體 ASIN 產品的發票,那麼請你務必注意一點,一張發票上最少保證 3 個 SKU,每個 SKU 最低保證 10 個的採購量。
如果是低單價產品,採購量切記不要填的過低,同樣屬於” 實力” 問題…
7. 發票的開票時間需要注意什麼?
很多人其實都是收到稽核郵件後去準備發票的,雖然要求的是過去 90 天或者 365 天的發票,而你開出來的都是新鮮熱乎的。
這個也不是太糾結的事,畢竟存在 “賬期” 這種東西。
當然,由於時差問題,開好票等個幾天再發去稽核最好。否則開票時間是 5 月 2 號,稽核人員一看手錶才 5 月 1 號,這多尷尬?
另外,發票開具時間應當早於產品上架時間,如果實在無法滿足的,發票上需要標註是補開。
8. 發票還有其他什麼需要注意?
如果開票自己補税點給對方的話,數量多了又心疼錢,單價可以適當減少,畢竟進貨單價無法查證,其他似乎就沒有了。
9. 我是工廠,怎麼提供發票?
肯定不會是自己給自己開票,但是自己工廠做的貨,至少也有原材料的進貨發票,提供原材料的採購發票過去並説明自己就是工廠 (製造商) 即可。
10. 哪些檔案不能當作發票來提供?
1)營業執照
2)任何型別的合同
3)網際網絡平台訂單頁面截圖
4)任何形式的倉庫訂貨單、送貨單、發貨單。
5)開票系統截圖
6)已作廢的發票
7)作為銷售方記賬憑證的第一聯發票
亞馬遜上類似的稽核 POA 要求提供發票越來越多,如果你正規經營,平時進貨的時候增值税票最好可以開一些備用,至少開一部分以備不時之需,臨時補風險始終還是存在的。
這也宣告著一部分從 1688 上採購並無法開票的賣家運營亞馬遜的風險值增大,自己找的一些渠道開票或者臨時補票的,注意的點上面都寫的很清楚了,自己對照即可。