為什麼現在 WordPress 企業郵箱越來越受到各大企業得青睞？因為 WordPress 企業郵箱不僅可以方便地對工作郵件備份、監控、管理，防止郵件意外丟失；同時 WordPress 企業郵箱還可以方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行羣發、分組、修改密碼、設置功能限制等，這些都是個人郵箱所望塵莫及的，WordPress 企業郵箱已經逐漸成為了企業與外界交往的必備工具。那麼，當前選擇 WordPress 企業郵箱是自建還是外包好呢？
自建還是外包?
顯然，WordPress 企業郵箱數量在以人們難以想象的速度發展。企業在建立郵箱的方法上，目前有兩種選擇：企業自建郵箱和將郵箱外包給專業的郵件服務公司。
自建郵件系統就是自己購買郵件 WooCommerce 服務器、儲存裝置、反垃圾閘道器等一系列軟、硬件裝置，自己配備相應的郵件管理人員，對公司的郵件系統進行管理。管理人員一般由公司的 IT 管理人員兼任，以後每年還需對系統進行維護升級，並需要不斷 WordPress 培訓人員以跟進郵件技術的發展。
但是，隨著郵件的作用在企業中日益重要，更由於郵件安全性問題日益突出，如垃圾郵件、病毒通過郵件傳入等，這也就需要了解一下 WordPress 企業郵箱使用需要規避哪些安全問題。同時企業發現，如果僅僅通過企業自身培養的技術人員，很難處理日益增多的郵件安全問題。比如，一封重要的郵件丟失將可能影響企業的收益; 而垃圾郵件太多不僅影響企業內的辦公效率，也讓企業浪費大量的 WooCommerce 服務器資源。一些專業的互聯網公司看到了這一問題，於是推出了專業的郵箱服務。外包郵箱提供商的出現，讓一部分企業開始採取郵件外包服務。
郵箱外包的好處是，企業只需要每年按照郵箱數量，付一定的服務費用，就能得到專業的郵件服務，並且，企業不需要專業的 IT 服務人員，這對廣大的中小企業來説減少了很多麻煩。
外包趨勢明顯
隨著時間的推移，WordPress 企業郵箱外包的趨勢越來越明顯：
1. 自建比外包投入高
自建郵局系統無論是放在自己的機房還是託管，都需要較高的初期投入，即使自建郵局系統都選用的低檔裝置和服務，其一次性投入也需要以十萬元計，每年的 woocommerce 運營費用還需要幾萬元。此外，IT 技術發展很快，因此裝置折舊也很快，這樣的投入顯然並不經濟，每年還要養幾個 IT 人員，遠沒有直接購買專業的服務來得划算。
2. 自建安全性與穩定性遠低於外包
WordPress 企業郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節省，其安全性和穩定性也可以得到肯定，這對於日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買裝置、研發軟件和培養一支完善的維護隊伍，否則，其效能和外包郵局根本無法相比。
3. 外包技術維護更完善
採用了郵箱外包後，在遇到技術問題無法解決時，WordPress 企業郵箱提供商會及時提供幫助。而對於自建郵箱而言，無論如何完美的共享託管環境，都會遭受到一些意想不到的故障，比如網絡連通性的故障、電力和空調的故障、同組機器受攻擊產生的流量阻塞故障、本機器受 DDoS 等類似攻擊而產生的故障等，這些故障不是企業自身能夠獨立解決的，需要協調託管方，乃至於電信方解決。作為一個非專業的郵商企業，這種協調力量顯然不夠。選擇 WordPress 企業郵箱外包，可以以較小的投入快速獲得應有的服務，避免浪費大量的精力在系統維護上。