現如今,有越來越多的 WooCommerce 跨境電商開始進入中國市場,對於 WooCommerce 跨境電商來說,在運作過程當中自然然而會遇到各種各樣的問題,對於這些問題該怎麼解決,小編為大家總結了幾點。

在跨境企業中,無論是新人培訓、協同合作、還是任務監控,都存在著大大小小的斷層,導致成本增高,利潤下降,出現各種問題。那到底該如何最佳化,讓公司的管理/流程/人才更順暢和穩定呢? 接下來,咱們一起……

No.1 當公司有新人入職後,公司該立即安排工作嗎?

錯誤示例一:快,給他安排工作

錯誤示例二:(甩出一堆資料) 自己瞭解下公司,有什麼不懂就問

小編有話說:

據資料顯示,得到過良好入職培訓的員工,3 個月後的離職率低於 19%; 入職流程得到足夠重視的員工,能夠在 2 個月內達到最佳工作效率。

正確做法是:

先讓他們瞭解環境和公司情況,然後時刻關注他們的適應和成長情況,針對新人做培訓,是完完全全的新人,還是有一定技能的新人,按照人才的定位 “因材施教”,然後試用期考核看新人的基因是否與公司要求吻合。

No.2 WooCommerce 跨境電商作為快節奏公司,怎麼應對 “新人學得慢”!

錯誤示例一:讓他們自學,在社會上還是得靠自己

錯誤示例二:做個集體公司培訓,都是成年人,不需要監督太多

小編有話說:

作為快節奏企業就得讓新人快速成長,在大企業,拼的就是人才,新人作為未來的儲備力量,怎麼可以讓他胡亂成長呢

正確做法是:

建立自己的人才培訓體系,給新人搭配導師,進行一對一的輔導佈置任務、完成情況、考核時間、工作指標等讓導師定期對新人進行考核,監督新人的學習進度如此可以讓新人按照更正確的方向,更快地上手工作

No.3 老闆想要派下一項重要任務,該怎麼做!

錯誤示例一:(把相關人員叫到辦公室釋出任務),這個任務,交給你們了,加油

錯誤示例二:(只交代給中層管理),這個任務,你安排一下,看你的了

小編有話說:

這些做法比較常見,但會出現一些問題,就是安排工作後,大家不一定 GET 得到任務的點,還有任務的進度是比較難把控和監控,哪個環節出現問題也不好追究。

正確做法是:

高層領導將工作安排形成明文流程,包括工作目標要求,員工考核標準,彙報時間……中層領導有了做事依據,基層員工也就獲得了清晰的工作指令,再加上作為反饋的彙報,公司運轉就能走上正軌。

No.4 總感覺新提拔的中層管理者,沒那麼給力,怎麼辦?

錯誤示例一:不斷給他們佈置任務,他們會自我迭代成長的

錯誤示例二: 制定各種規則、 KPI 啊,讓他們有目標,有壓力,有衝勁

小編有話說:

跨境圈內,很多中層管理層都是半路出家的,不管是技能、領導力、管理能力都相對欠缺,自我迭代成長會比較慢,制定規則會有消極情緒,都不是比較好的辦法。

正確做法是:

將經驗、技巧、知識系統化,透過各種方式儲存下來,比如檔案、視訊等,從而把員工經驗沉澱為公司經驗,這樣就慢慢形成一個類似於 “圖書館”,無論是新人還是管理層,都能從中學習經驗。

No.5 公司要發展離不開人才,那人才又從哪裡來?

錯誤示例一: (財大氣粗系列),花大價錢去招人啊

錯誤示例二: (病急亂投醫系列),有人就先用了,能辦事就行

小編有話說:

在跨境圈中,人才是非常難得的,花大價錢招人不僅不穩定,還不一定適合企業發展,且重要的事更應該交給更牛逼的人,讓事情有著落,事半功倍。

正確做法是:

公司可以儲備自己的人才池 (人才盤點機制),高層領導可以給機制內的員工,從員工潛力、專業能力、團隊意識等來進行評分,從而區分高潛人才、問題員工、中間力量等,針對不同的員工,進行不同的獎懲。

No.6 部門之間的協作太差了,經常出現訊息斷鏈!

錯誤示例一: 這簡單,有什麼事就跑去位置上直接說

錯誤示例二: 直接用微信、 qq 啥的,發資訊不行,就打電話

小編有話說:

WooCommerce 跨境電商多個部門並存,倉庫人員不知道銷售的情況,銷售和 WooCommerce 運營、採購又資訊不同步,各崗位職能差別大,溝通成本大。

正確做法是:

讓各部門的資深員工定期舉辦培訓會,講解部門的工作以及需要配合的事項、專業知識,再者,可以制定可持續、可監控的溝通方式,哪一環卡點、出問題都能清晰追蹤

No.7 某大賣公司的團隊協同,任務派遣,人才培訓等都做得很到位,他怎麼做到的!

錯誤示例一:有錢有人有實力,什麼都不是問題

錯誤示例二: 大賣家認識的人多經歷也多,總會悟出自己一套玩法

小編有話說:

人員不穩定,溝通成本高,工作效率低等,都會對公司的穩定性發展造成不小的影響,那麼,只有大賣才有能力解決這些問題嗎?

正確做法是

用上一套協同辦公工具,賣家、海外倉企業都適用,類似於眾所周知的釘釘,最好找一個根據 WooCommerce 跨境電商公司的模式去研發的,更契合 WooCommerce 跨境電商企業的管理需求,讓企業輕鬆實現流程管理、部門協作、任務提醒等。

總結:

自定義設定:賣家可根據自己的需求,定製建立流程模板,自定義培訓計劃,讓所有的流程都有跡可循,有據可依;

智慧化提醒:賣家可透過設定工作、培訓、會議等事項的提醒時間,一到時間便會及時傳送提醒,不錯過重要安排;

無縫化對接:透過明確的流程管控、明確的負責人指定,在減少不必要的人工成本花費的同時,又能讓各部門工作的溝通和對接更加無縫,實現一鍵催辦、移交等;

新人強培訓:導師用 Twork 能瞭解新人工作、學習進度,並進行考核,而新人也能從中獲得一個合理的工作計劃;

看完了這些,不知道跨境公司對於自己的生存方式有沒有一個定位了,如果大家還有什麼問題想要問小編的,也歡迎來跟小編私聊。