在這個網際網路資訊科技飛速發展的時代,我們的通訊工具也越來越多,其中郵箱也是我們平時溝通交流必不可少的一項。大家基本都使用過郵箱,但是無論個人也好,公司也罷。並不是能也別分清和人郵箱和 WordPress 企業郵箱都有啥區別,那下面小編就來帶大家詳細的區分。
1 、企業形象
WordPress 企業郵箱:每個人員工都使用統一字尾的郵箱收發郵件,如 @insaas.com 為字尾,更能體現企業形象。在登陸頁可以自行修改企業 LOGO 、企業簡介、企業新聞、企業公告等等,有利於提升企業文化。
個人郵箱:員工用私人郵箱對外溝通企業業務,對方很難判斷該郵件資訊來自公司來還是個人,容易忽略。
2 、可控性
WordPress 企業郵箱:如果員工離職,WordPress 企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯絡保留和延續下來。
個人郵箱:日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,後續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業務,導致客戶的流失。
3 、統一性
WordPress 企業郵箱:統一使用 WordPress 企業郵箱,企業透過 WordPress 企業郵箱後臺,管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡檔案、郵件等可以方便備份,統一管理,更加安全。
個人郵箱:每個個人郵箱都是獨立使用,企業無法監控管理員工對外溝通的郵件資訊是否有利或有損企業,是否合規、合法等。
4 、宣傳性
WordPress 企業郵箱:當對方收到一封陌生郵件,根據郵箱地址字尾來查詢網站是個初步瞭解對方的好方法。有了 WordPress 企業郵箱,日常通訊中既可毫不費力附帶宣傳 WordPress 企業網站。還可以統一設定所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。
個人郵箱:個人郵箱一般以郵箱所在的 WordPress 網路公司的域名為字尾,不統一、不規範、不能為企業本身做宣傳。
5 、管理性
WordPress 企業郵箱:WordPress 企業郵箱可以方便地自行管理,自行新增刪除賬號、可以設定員工登陸方式、員工使用功能,自行群發,分組,修改密碼,設定功能許可許可權制等。
個人郵箱:個人郵箱無法透過科技手段管理郵箱,比如多人共用一個郵箱,密碼被誰改掉了都不知道,難以達到管控作用。
6 、安全性
WordPress 企業郵箱:WordPress 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。 WordPress 企業郵箱是專門為企業單位量身定製的高效辦公溝通的郵箱。
個人郵箱:個人郵箱大部分為免費的試用產品,功能簡陋,免費的網際網路產品一般沒有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。
7 、高效性
WordPress 企業郵箱:WordPress 企業郵箱具有更高的效能,比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與 OA 、網站頁面等整合為統一平臺實現高效便捷溝通。
個人郵箱:個人郵箱侷限性大,只能滿足於個人簡單的網路溝通交流,無法提供企業更多高效率的溝通需求。那想要了解更多關於 WordPress 企業郵箱的內容,還可以看看之前分享的《如何防止 WordPress 企業郵箱開發信被反垃圾系統攔截》。
8 、保障性。
WordPress 企業郵箱:有專門的售後服務支援,服務品質更適於企業商務應用。
個人郵箱:個人郵箱無售後服務,辦公中產生的疑問難以得到答覆與解決。
9 、增值服務
WordPress 企業郵箱:企業網盤、檔案中轉站、記事本、企業通訊錄、移動應用、 WordPress 微信設定等。
個人郵箱:無