WordPress 企業郵箱作為現在企業通訊的重要工具，在使用公司電子郵件對外或對內聯絡時，應當遵守一定的禮義規範和格式標準。雖然個人習慣多有不同，但在撰寫時一般都需要注意：收件人，抄送者，主題（標題），內容和簽名等方面。那下面再來帶大家詳細的瞭解一下。

　　一、 WordPress 企業郵箱的種類

　　郵件服務商主要分為兩類，一類主要針對個人多使用者提供個人免費電子郵箱服務，另外一類針對企業提供付費企業電子郵箱服務。透過分析電子郵箱號碼大全，得出國內多使用者主要使用哪些郵箱。
 
　　二、郵箱的區別

　　1 、 WordPress 企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。
 
　　2 、對 WordPress 企業郵箱的管理許可權，可以修改多使用者密碼和容間，使用許可權等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。
 
　　3 、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業多使用者的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而 WordPress 企業郵箱給企業多使用者提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
 
　　4 、在海外轉發方面的優勢。由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生髮往海外的郵件被退信，如果 WordPress 企業郵箱有海外轉發 WooCommerce 伺服器就可以順利解決這個問題。
 
　　三、格式

　　一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。
 
　　(1) 、信頭一般有下面幾個部分：
 
　　1 、收信人，即收信人的電子郵件地址；
 
　　2 、抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；
 
　　3 、主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。那想要了解更多關於 WordPress 企業郵箱的內容要點，還可以看看《企業對 WordPress 企業郵箱的需求分析》。
 
　　(2) 、信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裡的一個或多個計算機檔案，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機檔案。
 
　　四、傳送和接收

　　(1) 、傳送方呼叫計算機中的多使用者代理撰寫和編輯要傳送的郵件。
 
　　(2) 、傳送方的多使用者代理把郵件用 SMTP 傳送給源端郵件 WooCommerce 伺服器，SMTPWooCommerce 伺服器把郵件臨時存放在郵件快取佇列中，等待傳送。
 
　　(3) 、源端郵件 WooCommerce 伺服器的 SMTP 客戶與目的端郵件 WooCommerce 伺服器的 SMTPWooCommerce 伺服器建立 TCP 連線，然後就把郵件快取佇列中的郵件依次傳送出去。
 
　　(4) 、執行在目的端郵件 WooCommerce 伺服器中的 SMTPWooCommerce 伺服器程式在收到郵件後，把郵件放入目的端的多使用者郵箱中，等待目的端進行讀取。
 
　　(5) 、目的端在打算收信時，執行計算機中的多使用者代理，使用 POP3(或 IMAP) 讀取傳送給自己的郵件。
 
　　電子郵件由信封 (Envelope) 和內容 (Content) 兩部分組成。
 
　　電子郵件的傳輸程式根據郵件信封上的資訊來傳輸郵件。當多使用者從自己的郵箱中讀取郵件時才能見到郵件的內容，在郵件的信封上，最重要的就是收信人的地址。