資訊化是企業發展過程中的必然趨勢,企業想要提高工作效率,資訊化不能少,網站即時通訊軟體首要滿足的是儘量讓企業以簡便快捷的方式進行溝通,這一任務是即時通訊軟體的首要作用,那麼網站即時通訊軟體有什麼主要特點呢?
1 、簡單易用
網站即時通訊滿足簡單易用的特點,企業無需技術人員自行部署伺服器,無需填寫任何組織資訊,只需用手機號註冊後就可使用,批次匯入組織結構後,其他組員使用手機號登入,就可自動加入組織,直接使用。管理員無需分發帳號,密碼,維護量極低。
2 、可移動性
企業辦公不僅僅是隻能依靠 PC 端,移動端也會涉及,即時通訊軟體具有可移動性的特點,能夠滿足更多企業發展的需求,隨著手機逐漸彌補了電腦在移動辦公方面的不足,是否擁有穩定好用的手機客戶端也是一款好的企業即時通訊軟體必備的特性之一。要保證使用者在多個終端之間切換時的體驗一致,有許多問題要考慮,諸如多端訊息是否完全及時同步,不遺漏,不重複等問題。
3 、擴充套件性強
網站即時通訊軟體擁有很強的擴充套件性,網站即時通訊軟體具有良好的開放性,具備豐富和標準化的第三方業務系統介面和二次開發介面。尤其是作為企業經營最為基礎的溝通平臺,企業需要關注的是該款產品能否持續使用到最新的網際網路技術和應用,關注該產品是否有持續免費升級的能力,以與日俱增的豐富應用保障企業在網際網路時代辦公效率的提升。
4 、安全性高
企業的業務交流中會涉及商業機密,企業如果是透過其他的通訊軟體來進行交接,安全得不到有效保障,企業使用即時通訊軟體,在工作交流中,使用者必須提供真實的身份資訊,即時通訊軟體中保護個人隱私和企業業務資訊的安全。因此,這樣的系統通常部署在企業自己的伺服器上。員工登入伺服器,在特定範圍內進行通訊,以便於安全控制,確保資料安全,防止重要資料丟失或洩漏。
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