税务问题一直都是 WooCommerce 跨境电商卖家们想要逃避却无法避免的问题,近年来欧洲各国都严打 “逃税” 之风,很多卖家都因此被平台封号。

近段时间,查税之风有起,已显现出多种苗头。

昨日,亚马逊欧洲站有卖家反应开启后台发现显示缺少发票需要上传,虽然目前并非所有的卖家都有收到这样的提醒,但是这一提醒也触动了卖家们敏感而脆弱的神经,详情可检视《增值税问题再现,亚马逊欧洲站要求卖家上传发票》。

无独有偶,近日,有多位卖家反映收到英国税局查账的邮件,面临补税、罚款甚至账号被封的困境。

从目前的情况来看,新一轮的查税已经启动,卖家朋友们要小心了。

很多卖家并不清楚英国税局究竟是怎样查税的?在受到税局的查账邮件之后我们又该如何处理呢?今天跨境电商小编就来具体聊一聊这方面的问题。

对于被查账的 WooCommerce 跨境卖家来说,英国税局不会从大不列颠帝国跑到国外去,一般是你或者你的税务代理,先收到一封先礼后兵的权利与义务告知邮件。

这封查邮件一般以 CFSS 开头加 7 位数字为标题,主题都会包含一个以 CFSS 开头的查账编号,邮件内容还会告知你回应税局的截止日期,并在邮件附件中附上官方通知档案。

一般情况下,收到查账信的卖家,会收到 onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 或是 Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk 为主题的邮件。

除了这份告知书外,它还会传送来 “31 问题调查问卷 “。另外,英国税局一般会要求收到邮件后 7 天时间内回复,否则,账号就被会税局直接关闭的可能。

那么,什么样的账户容易被查呢?

1 、多账户使用同一 VAT 账号

最容易被税局查的原因——多账户使用同一 VAT 账号。

有的卖家刚注册 VAT 的时候,觉得没有必要每一个账户都申请一个 VAT 账号,反正平台也不会查,何况英国税局跟我们千里之外,“天高皇帝远”,我就不信系结几个账号会被查。

但往往事情就没那么侥幸,这种事情一旦被税局查到,那就是 “株连九族”,一旦被税局查到,就会勒令平台方将该卖家十几个账户的资料通通调出来,然后就是手起刀落往你身家上砍下几百万英镑。

2 、一直用 “0 申报” 的账户

一些卖家账号已经经营一段时间了,而当时没有及时申请 VAT,最后拖到平台要求或要被封店的时候才匆匆申请个应付了事。而且都到这种时候了,有的卖家居然还要求 0 申报,简直就是 “花式作死” 。

要知道,税局是有呼叫平台资料的权利的。而对于平台方来说,失去几个卖家与得罪税局相比,肯定是选择前者啊,毕竟在人家地盘做生意,卖家可以再有,得罪税局就是跟自己作对嘛!肯定百分百积极主动地配合税局的行动啊!

税局有时甚至还会采用 “钓鱼执法” 的方式调查卖家,他们有专门的部门伪装成买家在平台上购买产品进行测试,而那种明明有大量销售记录却走 0 申报的卖家,一旦情况被税局钓到,就会被查账。

3 、注册 VAT 地址不正常的账户

很多卖家都不怎么关心自己 VAT 的注册地址问题——只要 VAT 号申请下来就可以了!但他们可能不知道,因为地址问题他们也许已经被很多 “眼睛” 悄悄盯上了…

一些没有在税局和海关备案过的地址、有的是居家的地址,甚至还有一些用的地址居然是英国税局的地址。

这些统统都被税局定义为 “虚拟地址”,很容易就被查。

4 、找没有资质的税务代理注册的账户

这些卖家往往是为一些没有资质、没有责任心的税务中介/小代理背锅了… 这些中介/代理往往只是帮他们注册了 VAT,之后就不闻不问了。

中介/代理既不通知卖家进行申报,而卖家还以为中介/代理都帮他搞定了。直到后来亚马逊要求卖家系结 VAT 了,卖家却发现稽核通不过,这时才知道中介/代理没有帮他进行申报(或者乱申报),结果显示自己的 VAT 不正常。

卖家才幡然醒悟找到我们帮他们补救这些账号,尽管补救后可以继续使用,可这 “不良” 记录会登记在税局档案中,将来也是税局的重点查账物件。

如果被英国税局查税,有什么处理方法呢?这份攻略请收好:

1. 英国税局每封邮件都会给出卖家最后回复这封邮件的截止日期,最好在最后两天回复,拉长审判时间。

2. 英国税局会给很多附件,附件里都是罚款和补税的依据。卖家可以根据店铺自身的情况,向税局解释自己税务问题的原因,对税局的处罚依据作出回应。

3. 可以列举一些导致我们不懂英国税法的客观事实。例如英国当地一些物流公司帮我们私下申报,但没有用我们的税号,物流公司也没有跟我们讲解英国申报事宜等,这些理由都可以加上去。

4. 谈判的最后,通常是在谈判往来的第二个半月的时候跟英国税局申请分期,分期的时间尽量长一点,理由可以说市场不好,业务不济等。

按照上述流程走下来,3 个半月后才开始执行,可以巧妙地把罚税税率打低一点,如果幸运女神眷顾,还可以不用交罚金,只补没有交的即可。

总之,如果遇到 VAT 上的纠纷,卖家还是需要和当地税局早交代、多沟通,耐心交涉,让自己的税务符合当地税局的要求,毕竟,合规才是欧洲市场发展的趋势。