税務問題一直都是 WooCommerce 跨境電商賣家們想要逃避卻無法避免的問題,近年來歐洲各國都嚴打 “逃税” 之風,很多賣家都因此被平台封號。
近段時間,查税之風有起,已顯現出多種苗頭。
昨日,亞馬遜歐洲站有賣家反應開啓後台發現顯示缺少發票需要上傳,雖然目前並非所有的賣家都有收到這樣的提醒,但是這一提醒也觸動了賣家們敏感而脆弱的神經,詳情可檢視《增值税問題再現,亞馬遜歐洲站要求賣家上傳發票》。
無獨有偶,近日,有多位賣家反映收到英國税局查賬的郵件,面臨補税、罰款甚至賬號被封的困境。
從目前的情況來看,新一輪的查税已經啓動,賣家朋友們要小心了。
很多賣家並不清楚英國税局究竟是怎樣查税的?在受到税局的查賬郵件之後我們又該如何處理呢?今天跨境電商小編就來具體聊一聊這方面的問題。
對於被查賬的 WooCommerce 跨境賣家來説,英國税局不會從大不列顛帝國跑到國外去,一般是你或者你的税務代理,先收到一封先禮後兵的權利與義務告知郵件。
這封查郵件一般以 CFSS 開頭加 7 位數字為標題,主題都會包含一個以 CFSS 開頭的查賬編號,郵件內容還會告知你回應税局的截止日期,並在郵件附件中附上官方通知檔案。
一般情況下,收到查賬信的賣家,會收到 onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 或是 Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk 為主題的郵件。
除了這份告知書外,它還會傳送來 “31 問題調查問卷 “。另外,英國税局一般會要求收到郵件後 7 天時間內回覆,否則,賬號就被會税局直接關閉的可能。
那麼,什麼樣的賬户容易被查呢?
1 、多賬户使用同一 VAT 賬號
最容易被税局查的原因——多賬户使用同一 VAT 賬號。
有的賣家剛註冊 VAT 的時候,覺得沒有必要每一個賬户都申請一個 VAT 賬號,反正平台也不會查,何況英國税局跟我們千里之外,“天高皇帝遠”,我就不信繫結幾個賬號會被查。
但往往事情就沒那麼僥倖,這種事情一旦被税局查到,那就是 “株連九族”,一旦被税局查到,就會勒令平台方將該賣家十幾個賬户的資料通通調出來,然後就是手起刀落往你身家上砍下幾百萬英鎊。
2 、一直用 “0 申報” 的賬户
一些賣家賬號已經經營一段時間了,而當時沒有及時申請 VAT,最後拖到平台要求或要被封店的時候才匆匆申請個應付了事。而且都到這種時候了,有的賣家居然還要求 0 申報,簡直就是 “花式作死” 。
要知道,税局是有呼叫平台資料的權利的。而對於平台方來説,失去幾個賣家與得罪税局相比,肯定是選擇前者啊,畢竟在人家地盤做生意,賣家可以再有,得罪税局就是跟自己作對嘛!肯定百分百積極主動地配合税局的行動啊!
税局有時甚至還會採用 “釣魚執法” 的方式調查賣家,他們有專門的部門偽裝成買家在平台上購買產品進行測試,而那種明明有大量銷售記錄卻走 0 申報的賣家,一旦情況被税局釣到,就會被查賬。
3 、註冊 VAT 地址不正常的賬户
很多賣家都不怎麼關心自己 VAT 的註冊地址問題——只要 VAT 號申請下來就可以了!但他們可能不知道,因為地址問題他們也許已經被很多 “眼睛” 悄悄盯上了…
一些沒有在税局和海關備案過的地址、有的是居家的地址,甚至還有一些用的地址居然是英國税局的地址。
這些統統都被税局定義為 “虛擬地址”,很容易就被查。
4 、找沒有資質的税務代理註冊的賬户
這些賣家往往是為一些沒有資質、沒有責任心的税務中介/小代理背鍋了… 這些中介/代理往往只是幫他們註冊了 VAT,之後就不聞不問了。
中介/代理既不通知賣家進行申報,而賣家還以為中介/代理都幫他搞定了。直到後來亞馬遜要求賣家系結 VAT 了,賣家卻發現稽核通不過,這時才知道中介/代理沒有幫他進行申報(或者亂申報),結果顯示自己的 VAT 不正常。
賣家才幡然醒悟找到我們幫他們補救這些賬號,儘管補救後可以繼續使用,可這 “不良” 記錄會登記在税局檔案中,將來也是税局的重點查賬物件。
如果被英國税局查税,有什麼處理方法呢?這份攻略請收好:
1. 英國税局每封郵件都會給出賣家最後回覆這封郵件的截止日期,最好在最後兩天回覆,拉長審判時間。
2. 英國税局會給很多附件,附件裏都是罰款和補税的依據。賣家可以根據店鋪自身的情況,向税局解釋自己税務問題的原因,對税局的處罰依據作出回應。
3. 可以列舉一些導致我們不懂英國税法的客觀事實。例如英國當地一些物流公司幫我們私下申報,但沒有用我們的税號,物流公司也沒有跟我們講解英國申報事宜等,這些理由都可以加上去。
4. 談判的最後,通常是在談判往來的第二個半月的時候跟英國税局申請分期,分期的時間儘量長一點,理由可以説市場不好,業務不濟等。
按照上述流程走下來,3 個半月後才開始執行,可以巧妙地把罰税税率打低一點,如果幸運女神眷顧,還可以不用交罰金,只補沒有交的即可。
總之,如果遇到 VAT 上的糾紛,賣家還是需要和當地税局早交代、多溝通,耐心交涉,讓自己的税務符合當地税局的要求,畢竟,合規才是歐洲市場發展的趨勢。