近年来，各国都在加强对税务问题的管理和规范，各大平台也因此引发了好几波封号大潮。近段时间关于英国 VAT 问题的讨论越来越多，不仅仅是 WooCommerce 跨境电商平台对 VAT 的稽核，有时候还会引起英国海关税务总署的关注，如果到了这一步，那问题就比较严重了。
很多卖家对英国海关税务总署不是很了解，也不清楚究竟为何会被他们查税，至于要如何应对他们查账就更没有思路了，今天跨境电商小编就来跟大家聊一聊这方面的问题。
英国海关税务总署，简称 HMRC，该机构有权利对你的业务和增值税记录检查及稽核。
为什么会引起 HMRC 对您的增值税进行审查？
增值税审查是从来没有 “家常便饭”，或随便抽查的。 HMRC 会选择您的企业原因可能包括：
▪增值税申报总是延迟或拖欠税款，比如零申报很久的……
▪提交的增值税申报表包含明显的错误，比如非专业会计申报的…..
▪您提交的增值税申报资料，与本行业平均资料相差太大，比如可以追溯到你平台账号的资料，与实际销售额不符…..
▪每个季度的申报资料浮动太大；
▪您从事 “高风险” 的行业工作，比如电商……
▪增值税申报资料与公司年账的资料不相符，比如银行账单里面的资料和 VAT 申报会计的资料不符的；
英国税局查账是如何操作的？
对于被查账的 WooCommerce 跨境卖家来说，英国税局不会从大不列颠帝国跑到国外去，一般是你或者你的税务代理，先收到一封先礼后兵的权利与义务告知邮件。这封查账信一般以 CFSS 开头加 7 位数字为标题。
除了这份告知书外，它还会传送 “31 问题调查问卷”，英国税局是直接预设卖家收到了这封邮件，并且，要求收到邮件后 7 天时间内回复，否则，账号就被会税局直接关闭的可能。
所以，不管您的账户是否系结 VAT 税号，都要时时检查自己的账号的邮箱，一旦发现税务局的邮件就要及时回复了。
如果不幸被查账了，怎么办？
一、提交首次查账所需资料：
1 、开始销售日起至 2016 年 7 月的 custom Transaction（无销售无需提供）
2 、按照税局的要求提供指定的 UK summary；
3 、 2016 年 8 月至最新一次申报期的 VAT Transaction（最好按申报期间下载）；
4 、 C79 或者 C88 、或者本地采购发票；
5 、进口问卷
二、按要求方式提交资料：
1 、通过电子邮件将查账所需资料传送至指定的邮箱，请在邮件主题标题中包含查账参考号；
2 、通过 Dropbox 连结提供 – 如果这是首选选项，请立即回复，税局将单独通过电子邮件传送 Dropbox 连结；
当你回复了邮件，提供了要求的资料，等待你的将可能是处罚的问题了，那么，关于罚金方面，他们是如何计算的？
英国税局的罚金通常是 0%-20% 的比例左右。这在很大程度上取决于每一个个案，不同个案会有所不同，也有不需要罚金的情况。在处罚方面，HMRC 会酌情考虑以下情况：
1 、企业少缴纳或者过期申报的原因；
2 、企业存在前述原因是否立即报告 HMRC；
3 、企业在纳税检查期间的配合度。
但是，作为 WooCommerce 跨境卖家，你有权查询和质疑调查结束时返还给您的任何评估和重新计算。
如果卖家不同意他们的重新计算，有权要求评估的计算细节，以便可以进行相应的争辩，时间是在评估通知后 1 周内提出。
申诉时，纳税人可以委托税务代理告知 HMRC 以下情况：
1 、对哪些税款有异议，包括纳税年度；
2 、企业提交过的需要 HMRC 回应的资讯以及提交的时间；
3 、企业认为不应纳税的理由。
4 、纳税人在申诉解决前都可以不支付罚款
针对增值税审查，一定要留出充足的准备材料时间，这一点非常重要。 HMRC 通常会任意选择一个增值税申报期，并要求您出示该时期内相关的销售发票和购买资讯为 ‘凭证’，以校对您出示的 ‘凭证’ 与申报中的资料相符。
这些 ‘凭证’ 应该以最简单易懂的格式提供给检察官。通常情况下，Excel 电子表格是最常用首选的格式：将原始的销售/采购发票资料用 Excel 电子列表的形式总结出来提供给检察官，这将有助于检察官在短时间内审查您的记录，从而无需其它大量的收集工作，同时也加快了他们的审查速度。
如果你在审查前就已经发现增值税申报中有错误存在，强烈建议您在检察官到达之前，就准备好所有针对错误出现的书面材料及资料，并及时提供给检察官。诚实永远是最好的对策，把错误的资料先解释给他们，要比让他们自己找到效果更好，处罚更轻。