近年來，各國都在加強對稅務問題的管理和規範，各大平臺也因此引發了好幾波封號大潮。近段時間關於英國 VAT 問題的討論越來越多，不僅僅是 WooCommerce 跨境電商平臺對 VAT 的稽核，有時候還會引起英國海關稅務總署的關注，如果到了這一步，那問題就比較嚴重了。
很多賣家對英國海關稅務總署不是很瞭解，也不清楚究竟為何會被他們查稅，至於要如何應對他們查賬就更沒有思路了，今天跨境電商小編就來跟大家聊一聊這方面的問題。
英國海關稅務總署，簡稱 HMRC，該機構有權利對你的業務和增值稅記錄檢查及稽核。
為什麼會引起 HMRC 對您的增值稅進行審查？
增值稅審查是從來沒有 “家常便飯”，或隨便抽查的。 HMRC 會選擇您的企業原因可能包括：
▪增值稅申報總是延遲或拖欠稅款，比如零申報很久的……
▪提交的增值稅申報表包含明顯的錯誤，比如非專業會計申報的…..
▪您提交的增值稅申報資料，與本行業平均資料相差太大，比如可以追溯到你平臺賬號的資料，與實際銷售額不符…..
▪每個季度的申報資料浮動太大；
▪您從事 “高風險” 的行業工作，比如電商……
▪增值稅申報資料與公司年賬的資料不相符，比如銀行賬單裡面的資料和 VAT 申報會計的資料不符的；
英國稅局查賬是如何操作的？
對於被查賬的 WooCommerce 跨境賣家來說，英國稅局不會從大不列顛帝國跑到國外去，一般是你或者你的稅務代理，先收到一封先禮後兵的權利與義務告知郵件。這封查賬信一般以 CFSS 開頭加 7 位數字為標題。
除了這份告知書外，它還會傳送 “31 問題調查問卷”，英國稅局是直接預設賣家收到了這封郵件，並且，要求收到郵件後 7 天時間內回覆，否則，賬號就被會稅局直接關閉的可能。
所以，不管您的賬戶是否繫結 VAT 稅號，都要時時檢查自己的賬號的郵箱，一旦發現稅務局的郵件就要及時回覆了。
如果不幸被查賬了，怎麼辦？
一、提交首次查賬所需資料：
1 、開始銷售日起至 2016 年 7 月的 custom Transaction（無銷售無需提供）
2 、按照稅局的要求提供指定的 UK summary；
3 、 2016 年 8 月至最新一次申報期的 VAT Transaction（最好按申報期間下載）；
4 、 C79 或者 C88 、或者本地採購發票；
5 、進口問卷
二、按要求方式提交資料：
1 、透過電子郵件將查賬所需資料傳送至指定的郵箱，請在郵件主題標題中包含查賬參考號；
2 、透過 Dropbox 連結提供 – 如果這是首選選項，請立即回覆，稅局將單獨透過電子郵件傳送 Dropbox 連結；
當你回覆了郵件，提供了要求的資料，等待你的將可能是處罰的問題了，那麼，關於罰金方面，他們是如何計算的？
英國稅局的罰金通常是 0%-20% 的比例左右。這在很大程度上取決於每一個個案，不同個案會有所不同，也有不需要罰金的情況。在處罰方面，HMRC 會酌情考慮以下情況：
1 、企業少繳納或者過期申報的原因；
2 、企業存在前述原因是否立即報告 HMRC；
3 、企業在納稅檢查期間的配合度。
但是，作為 WooCommerce 跨境賣家，你有權查詢和質疑調查結束時返還給您的任何評估和重新計算。
如果賣家不同意他們的重新計算，有權要求評估的計算細節，以便可以進行相應的爭辯，時間是在評估通知後 1 周內提出。
申訴時，納稅人可以委託稅務代理告知 HMRC 以下情況：
1 、對哪些稅款有異議，包括納稅年度；
2 、企業提交過的需要 HMRC 回應的資訊以及提交的時間；
3 、企業認為不應納稅的理由。
4 、納稅人在申訴解決前都可以不支付罰款
針對增值稅審查，一定要留出充足的準備材料時間，這一點非常重要。 HMRC 通常會任意選擇一個增值稅申報期，並要求您出示該時期內相關的銷售發票和購買資訊為 ‘憑證’，以校對您出示的 ‘憑證’ 與申報中的資料相符。
這些 ‘憑證’ 應該以最簡單易懂的格式提供給檢察官。通常情況下，Excel 電子表格是最常用首選的格式：將原始的銷售/採購發票資料用 Excel 電子列表的形式總結出來提供給檢察官，這將有助於檢察官在短時間內審查您的記錄，從而無需其它大量的收集工作，同時也加快了他們的審查速度。
如果你在審查前就已經發現增值稅申報中有錯誤存在，強烈建議您在檢察官到達之前，就準備好所有針對錯誤出現的書面材料及資料，並及時提供給檢察官。誠實永遠是最好的對策，把錯誤的資料先解釋給他們，要比讓他們自己找到效果更好，處罰更輕。