WordPress 企业邮箱管理员需要管理 WordPress 企业邮箱内的所有多用户,初始的管理员账号预设是 postmaster,此账号拥有 WordPress 企业邮箱所有的许可权,可以新建多用户,新建的多用户又可以赋予其不同的许可权,可以修改任何多用户的资料,其中包括管理许可权,赋予所有的管理许可权在一个账号上,那这个账号就相当于管理员的账号,可以赋予多个管理员许可权,相互配合管理好 WordPress 企业邮箱的员工信息,例如每个部门的主管可以管理其部门的员工 WordPress 企业邮箱的许可权。
WordPress 企业邮箱是可以对不同的部门和不同的员工等级设置不同的许可权的,这也是为了方便管理、提高工作效率的措施。那么为什么要管理这些许可权,以及怎么管理这些许可权呢?
1. 可以实现更加灵活的管理档案许可权
根据企业组织架构,管理员可以根据部门分配 WordPress 企业邮箱中资料夹的许可权。同时在这个许可权更改之后,是被系统储存的。也就是说当部门中存在人员变动时,许可权也会同步变更,无需再次分配。既能确保档案信息保安,又能减少管理员维护所花费的精力和成本。
2. 可以实现更精细的网盘容量控制
现在企业想要控制资料夹的容量有了更方便的方法,WordPress 企业邮箱支持设置每一级资料夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配资料夹容量,这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间,从而发挥网盘的最大价值。
3. 设置许可权管理-新增许可权
在新增许可权时可以为整个部门新增许可权,也可以为个人新增许可权。从界面来看新增起来也是十分方便的~。
4. 设置许可权管理-设置容量控制
可以通过设置容量限制来控制资料夹的大小,根据部门需求不同可以有个合理的分配,可以精准设置数值。
5. 修改备注
为了使档案被准确的找到,设置备注也是十分有必要的。那还想要了解更多关于 WordPress 企业邮箱的相关内容,还可以看看《如何大批量汇出 WordPress 企业邮箱通讯录》。
以上都是跨飞独立站代理的网易 WordPress 企业邮箱中的设置页面,不同 WordPress 企业邮箱在操作和功能上有差异是正常的。