WordPress 企業郵箱管理員需要管理 WordPress 企業郵箱內的所有多用户,初始的管理員賬號預設是 postmaster,此賬號擁有 WordPress 企業郵箱所有的許可權,可以新建多用户,新建的多用户又可以賦予其不同的許可權,可以修改任何多用户的資料,其中包括管理許可權,賦予所有的管理許可權在一個賬號上,那這個賬號就相當於管理員的賬號,可以賦予多個管理員許可權,相互配合管理好 WordPress 企業郵箱的員工信息,例如每個部門的主管可以管理其部門的員工 WordPress 企業郵箱的許可權。

  WordPress 企業郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設置不同的許可權的,這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那麼為什麼要管理這些許可權,以及怎麼管理這些許可權呢?
 
  1. 可以實現更加靈活的管理檔案許可權
 
  根據企業組織架構,管理員可以根據部門分配 WordPress 企業郵箱中資料夾的許可權。同時在這個許可權更改之後,是被系統儲存的。也就是説當部門中存在人員變動時,許可權也會同步變更,無需再次分配。既能確保檔案信息保安,又能減少管理員維護所花費的精力和成本。
 
  2. 可以實現更精細的網盤容量控制
 
  現在企業想要控制資料夾的容量有了更方便的方法,WordPress 企業郵箱支持設置每一級資料夾的容量限制。管理員可以根據企業實際需求的差異來分配資料夾容量,這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網盤空間,從而發揮網盤的最大價值。
 
  3. 設置許可權管理-新增許可權
 
  在新增許可權時可以為整個部門新增許可權,也可以為個人新增許可權。從界面來看新增起來也是十分方便的~。
 
  4. 設置許可權管理-設置容量控制
 
  可以通過設置容量限制來控制資料夾的大小,根據部門需求不同可以有個合理的分配,可以精準設置數值。
 
  5. 修改備註
 
  為了使檔案被準確的找到,設置備註也是十分有必要的。那還想要了解更多關於 WordPress 企業郵箱的相關內容,還可以看看《如何大批量匯出 WordPress 企業郵箱通訊錄》。
 
  以上都是跨飛獨立站代理的網易 WordPress 企業郵箱中的設置頁面,不同 WordPress 企業郵箱在操作和功能上有差異是正常的。