WordPress 企业邮箱 Webmail 内的通讯录，含公司通讯录和个人通讯录，对于不同的通讯录，它的使用方法不同，各自联络人信息的汇出方法也各不相同，为了减少大家的工作量，以及不必要的麻烦，下面小编就给大家分别讲一下个人通讯录和企业通讯录中的联络人该如何大批量汇出！
1 、个人通讯录汇出的操作方法
比较简单，在邮箱账号的内容中操作就可以了。首先在个人通讯录的页面中找到个人通讯录内容板块，然后点选 “个人” 按钮选择汇出联络人，然后根据自己需要汇出的联络人的分组、编码、档案格式之后，再点选储存就可以了。建议大家储存的档案格式为 WordPress 企业邮箱通讯录要求的格式一样最好，这个格式的档案中显示的联络人及联络方式更加清晰明朗，否则换成其他格式就会出现乱码的情况。
2 、公司通讯录汇出的操作方法
相对个人通讯录就比较复杂一些。公司通讯录的汇出需要在员工账号管理的页面进行操作，另外为了汇出的公司通讯录更加清晰明朗，我们需要选择出合适部门分组，在 “汇出/汇入” 按钮中选择汇出，接著就可以汇出制定部门了。同样的，档案储存格式最好还是和 WordPress 企业邮箱通讯录要求的格式一致，避免乱码的情况出现。那想要了解更多关于 WordPress 企业邮箱的内容，还可以看看《个人邮箱和 WordPress 企业邮箱的详细区别之分》。
在完成汇出联络人之后，我们就可以重新建立一个新的联络人分组，如果有人员离职或者调入，您再将汇出的联络人直接汇入就可以了，这样一来就节省了很多的时间。