WordPress 企業郵箱 Webmail 內的通訊錄，含公司通訊錄和個人通訊錄，對於不同的通訊錄，它的使用方法不同，各自聯絡人資訊的匯出方法也各不相同，為了減少大家的工作量，以及不必要的麻煩，下面小編就給大家分別講一下個人通訊錄和企業通訊錄中的聯絡人該如何大批次匯出！
1 、個人通訊錄匯出的操作方法
比較簡單，在郵箱賬號的內容中操作就可以了。首先在個人通訊錄的頁面中找到個人通訊錄內容板塊，然後點選 “個人” 按鈕選擇匯出聯絡人，然後根據自己需要匯出的聯絡人的分組、編碼、檔案格式之後，再點選儲存就可以了。建議大家儲存的檔案格式為 WordPress 企業郵箱通訊錄要求的格式一樣最好，這個格式的檔案中顯示的聯絡人及聯絡方式更加清晰明朗，否則換成其他格式就會出現亂碼的情況。
2 、公司通訊錄匯出的操作方法
相對個人通訊錄就比較複雜一些。公司通訊錄的匯出需要在員工賬號管理的頁面進行操作，另外為了匯出的公司通訊錄更加清晰明朗，我們需要選擇出合適部門分組，在 “匯出/匯入” 按鈕中選擇匯出，接著就可以匯出制定部門了。同樣的，檔案儲存格式最好還是和 WordPress 企業郵箱通訊錄要求的格式一致，避免亂碼的情況出現。那想要了解更多關於 WordPress 企業郵箱的內容，還可以看看《個人郵箱和 WordPress 企業郵箱的詳細區別之分》。
在完成匯出聯絡人之後，我們就可以重新建立一個新的聯絡人分組，如果有人員離職或者調入，您再將匯出的聯絡人直接匯入就可以了，這樣一來就節省了很多的時間。